一、总则

秘书处成员以学生会总章程为工作指导。本制度如与学生会总章程有冲突，以总章程为准。

二、成员素质要求

1.具备极强的责任感和吃苦耐劳、实事求是的精神。

2.具备良好的文字功底和文字处理软件的操作能力，擅长多种类的应用文写作。

3.拥有良好的团队合作精神和组织协调能力。

三、文字工作

1．工作计划的制作由秘书长或副秘书长主持，包括学院团总支、学生会、学生社团下周工作计划，应在每周五12:00前完成，19:00前传至法学院网站，并发至山东大学威海分校学生会办公室邮箱。

2．简报的制作由秘书长或副秘书长主持，应在每月的14日和30日前保质保量完成，尽快交付印刷，及时发送并发至山东大学威海分校学生会办公室邮箱。

3．各部门活动完成后，需按照统一格式填写活动总结表交至秘书处，并将活动总结及相关资料一并交至秘书处，由秘书处统一整理。

4．每次活动前的策划由秘书长或副秘书长主持，需要活动前一周交由团总支批准，并在活动后完成总结。

四、档案管理

1．档案的管理由一名副秘书长和一名干事专门负责。

2．每次活动后，由专人向活动组织部门收取活动企划书和活动总结以归档备查。

3．录像、照片等声像资料应以电子版的形式归档，妥善保管。

4．其他部门及个人如需要借阅档案，应向秘书处提出申请。经批准后，详细填写借阅单并限期归还。

五、会议考勤

1．本部每月至少召开两次全体会议，分析上阶段的工作情况并针对具体问题进行讨论。会议需要认真做好记录，并整理存档。

2．大型会议点名由秘书处负责，不得徇私舞弊。秘书长或副秘书长安排专人做会议记录，会后将记录整理存档。

3．秘书处成员必须按时参加会议，有特殊情况者应提前向秘书长请假。无故缺席两次者给予警告处分，出现三次则勒令退出秘书处。

六、优秀干事评定

1．优秀干事应具有较强的工作能力、端正的工作态度和吃苦耐劳的精神。

2．优秀干事必须时刻注意维护法学院学生会的良好形象，有较强的责任心和团队精神。

3．对于优秀干事的评定由秘书长、副秘书长根据干事的具体表现讨论决定。