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山东大学(威海)法学院行政政策服务团换届调整的通知
2016-05-30 16:08:04   来源:行政政策服务团   作者:行政政策服务团    点击:

为进一步深入开展社团活动及志愿活动,引导我校大学生通过社团活动与志愿活动提高自己的思想道德素质和服务技能,创造有利于广大青年成长成才的和谐环境,在总结去年成功经验的基础上,现将我院2016年行政政策服务团干部公开竞选的有关事项公告如下:

一、竞选原则

公开竞选、公平竞争、择优录取、民主集中

二、竞选职位

主席团: 副主席两名

秘书处: 秘书长一名,副秘书长一名

宣传部: 部长一名,副部长两名

公关部: 部长一名,副部长一名

实践部: 部长一名,副部长一名

三、部门简介

 主席团:

  (1)策划活动,并具体分配到各个部门执行;

  (2)督促各部门有效率的完成各项工作;

  (3)出席部长级联席会议;

  (4)与学校及学院领导进行交流;

  (5)定期组织并出席全体团员大会;

  (6)协同实践部联系校外实践地,并与之进行沟通;

  (7)与团员保持联系,增强服务团的凝聚力,并进行团内外建设。

 秘书处:

  (1)负责管理服务团内部财务,并定期向主席团汇报财长情况,做到财务明晰;

  (2)负责通讯工作,包括活动、会议等通讯;

  (3)负责发送通知,包括会议、活动通知以及节假日的亲情短信;在活动中,负责通知选手有关比赛的通知和规则等状况;

  (4)负责活动以及会议前的策划、记录以及总结工作;

(5)负责活动过程中购买物品的收据发票的整理和报销;

(6)负责资料档案管理,包括协会的收发文件、交流材料、日常活动资料、协会成员资料、活动感想、活动照片、活动录像、活动新闻报道、活动人员名单,感谢信等;

(7)负责与活动有关的政策收集整理打印等工作,并时刻关注社会动态,对社会热点进行积累,以备后用,定期在部长会议上进行报告;

 宣传部:

(1)负责活动的海报、横幅、宣传单、展板、调查问卷等所需物品的设计、制作;

(2)负责活动时的摄像工作;

(3)负责团内视频、PPT的制作工作;

(4)负责团报的编辑工作,包括资料收集,活动新闻收集,团报的排版、出版以及印刷工作。

 公关部:

  (1)负责邀请活动嘉宾,包括老师、支持人、社团或者学生会负责人;

  (2)负责联系赞助商获得赞助,协助主席团联系校外活动地点。

 实践部:

  (1)负责每次活动前策划的初步拟定,把握活动大致流程;

  (2)负责每次活动的场地申请;

  (3)负责活动前的场地布置和活动后的场地打扫。

四、报名条件

 1.积极拥护中国共产党的领导,坚持四项基本原则,具有坚定正确的政治立场和较高的政治素养。

2.具有优良的道德品质和健康的心理素质,具有强烈的社会责任感,热心公益事业,有爱心和奉献精神。

3.具有较强的领导能力和组织协调能力,能创造性地开展工作,为人谦和,群众基础好。

4.具有较强的语言表达能力和文字功底。

五、竞选办法

 1.本次公开竞选行政政策服务团干部,采取个人报名的办法进行。具体工作按照报名、资格审查、面试、任前公示、正式任职的程序进行。

 2.依报名者的申请材料,由上届社团干部进行筛选确定参加面试的人员。面试采取演讲答辩的形式进行。

 3.组织考核合格的,进行公示。对于考核不合格或经公示,发现不合格的,所缺名额,根据面试总成绩依次增补考核试用。

六、报名方法

 1.报名者须填写竞选报名登记表;

 2.报名表须于2016年6月2日19:00——20:00统一交到法学院学生会值班室(可于6月3日下午补交);

七、面试时间与地点

 2016年6月4日下午七点      图西122

 

法学院行政政策服务团竞选申请表.doc

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